Soutien administratif virtuel

Besoin d'un coup de main? Je suis là pour vous!

Adjointe virtuelle

Les avantages à utiliser les services d’une adjointe virtuelle sont nombreux :

  • Elle accomplit les tâches pour lesquelles vous n'avez pas les ressources;
  • Nombre d'heures et fréquence selon les besoins ponctuels ou récurrents;
  • Pas d’embauche à faire ni d’avantages sociaux à payer;
  • Aucuns frais d’espace de bureau, de poste de travail et d’équipements;
  • Vous permet de consacrer plus de temps au développement de votre entreprise plutôt qu’aux tâches administratives;
  • Un service de qualité, fiable, personnalisé et confidentiel.

Qu'il s'agisse d'un projet ponctuel ou d'une relation d’affaires à long terme, je travaille en étroite collaboration avec vous afin de respecter vos objectifs et les besoins de votre entreprise. J'offre un travail de qualité dans le respect de vos échéanciers, et ce, avec courtoisie, professionnalisme et en toute confidentialité afin d'établir une relation de travail durable.

Services de soutien administratif
et de gestion des outils de communication

L’adjointe virtuelle est définitivement une solution quand vous n'arrivez plus à accomplir les tâches administratives essentielles et que vous vous questionnez quant à l’embauche d’une employée à temps partiel afin de vous permettre de vous consacrer au développement de votre entreprise.

Que ce soit pour des tâches bureautiques telles que la correspondance quotidienne, la rédaction et la préparation de soumissions, le suivi auprès de la clientèle, la gestion des courriels, ou pour vous aider à maintenir à jour vos réseaux sociaux, vos présentations ou votre site web par exemple, mes services s'adaptent à vos besoins.

  • Correspondance
  • Soumissions
  • Éditique et mise en page
  • Gestion des courriels
  • Rédaction, révision et correction de textes
  • Transcription de textes manuscrits et audio
  • Traduction
  • Chiffriers et graphiques Excel
  • Facturation
  • Toutes autres tâches de soutien administratif
  • Mise en page de présentations PowerPoint
  • Gestion des médias sociaux
  • Gestion et mise à jour du site internet
  • Marketing par courriel (envois d'infolettres)
  • Gestion de bases de données clients

Services d'infographie et de mise en page

Services d'infographie

Vous avez besoin d'outils visuels de communication et de promotion pour mettre en valeur votre entreprise et décrire vos produits et services? Voici quelques suggestions de documents que je peux concevoir et mettre en page pour vous :

Outils de communication
et de promotion

  • Affiches
  • Bannières
  • Feuillets promotionnels
  • Dépliants de vos services
  • Brochures de produits
  • Annonces publicitaires
  • Calendriers personnalisés
  • Infolettres
  • Autres

Documents corporatifs
et commerciaux

  • Cartes de visite
  • En-têtes de lettre
  • Enveloppes
  • Pochettes corporatives
  • Commandes d'achat
  • Factures
  • Menus de restaurant
  • Autres documents
Infographie

Services de mise en page

Vous n'avez pas les ressources nécessaires pour effectuer la mise en page de vos projets ou vous manquez tout simplement de temps? J'offre un service de mise en page de tous types de documents que ce soit en format Word, PowerPoint ou autre logiciel de mise en page :

  • Manuels d'opération, d'utilisation, de pièces
  • Manuels de formation, de cours
  • Rapports trimestriels et annuels
  • Rapports de professionnels
  • Présentations
  • Livres, manuscrits, guides
  • Curriculum vitae
  • Autres

Profil

Adjointe administrative depuis plusieurs années, mon intérêt marqué et mes compétences pour la conception originale de documents m’ont amenée à apprendre l’infographie par la formation continue et la pratique en entreprise.

Je suis autodidacte et reconnue pour mon souci du détail et mon autonomie.

Compétences

  • Soutien administratif
  • Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint
  • Photoshop, Illustrator, InDesign
  • QuarkXPress
  • Dreamweaver
  • HTML5 et CSS3
  • Création de sites Web (WordPress, Bootstrap)
  • Adobe Acrobat Pro
  • Montage vidéo

Expérience professionnelle

  • Conception graphique et mise en page d’outils de communications tels affiches, bannières, feuillets, dépliants, brochures de produits, annonces publicitaires, infolettres, etc.
  • Conception de documents corporatifs tels cartes de visite, en-tête de lettre, enveloppes, commandes d’achat, factures, etc.
  • Conception et mise en page de calendriers corporatifs personnalisés
  • Conception et gestion de sites Web
  • Édition et montage de vidéos de produits pour les foires commerciales, le site Web et YouTube
  • Coordination de foires commerciales
  • Mise en page de présentations PowerPoint
  • Mise en page, révision et traduction de manuels d’opération, d’entretien et de formation

Travaillons ensemble!

Tarification

Plusieurs types de tarification s'offrent à vous selon les besoins. Il me fera plaisir d'aller vous rencontrer à vos bureaux afin d'évaluer le projet et déterminer la tarification optimale. Lorsque la distance est trop grande, l'entretien aura lieu soit par téléphone ou via Skype.

Tarification horaire

La tarification horaire est proposée pour tous les besoins ponctuels en soutien administratif, infographie et mise en page.

Des tarifs horaires différents sont offerts selon le type de travail à exécuter.

Un minimum d'une heure est facturé pour les travaux effectués en deçà d'une heure.

Banque d'heures

L'achat d'une banque d'heures est bénéfique pour les services récurrents qu'ils soient hebdomadaires ou mensuels et pour les relations à long terme.

Vous pouvez utiliser les heures comprises dans votre banque jusqu'à épuisement. Les banques d'heures n'ont pas d'expiration.

Montant forfaitaire

Pour les projets de grande envergure, un montant forfaitaire est établi à la suite d'une évaluation des travaux à effectuer.

Une rencontre aura lieu au préalable afin d'évaluer la meilleure méthode de tarification selon le projet demandé.

Il est à noter que tous les frais additionnels encourus reliés à un travail demandé tels les envois postaux, la messagerie, les copies, les déplacements, l'achat d'un logiciel spécifique à une demande, etc. seront facturés en sus des heures travaillées. Pour les montants importants, une approbation sera demandée au préalable.

Je m'adapte à vos besoins!